Commis à la facturation automobile

Le poste

Larchmont Chrysler Jeep recherche un ou une commis à la facturation automobile soucieux du détail pour rejoindre son équipe de concession à Larchmont, dans l’État de New York. C’est une excellente occasion de jouer un rôle clé en coulisses pour assurer le bon fonctionnement et l’efficacité des opérations de vente. Si vous vous épanouissez dans un environnement automobile au rythme soutenu et avez le souci de l’exactitude, nous souhaitons vous rencontrer !

Larchmont Chrysler Jeep est un nom de confiance dans la communauté automobile du comté de Westchester depuis 1961. Nous servons fièrement la communauté en proposant un vaste choix de véhicules Chrysler, Jeep, Dodge et Ram. Nos clients reviennent pour notre approche honnête, sans pression, et notre service exceptionnel. Nous favorisons une culture d’équipe solidaire où les employés sont valorisés, respectés et disposent des outils nécessaires pour réussir.

Responsabilités

• Traiter et finaliser la facturation des ventes de véhicules neufs et d’occasion
• Préparer et soumettre en temps opportun au DMV les documents relatifs aux titres et à l’immatriculation
• Vérifier l’exactitude de tous les documents de transaction, y compris les contrats de financement et de prêteur
• Coordonner avec les services des finances et des ventes pour veiller à ce que les dossiers de transaction soient complets et bien organisés
• Suivre les titres en attente, les remboursements de prêts et les fonds des prêteurs, et assurer les suivis nécessaires
• Tenir des dossiers organisés de toutes les transactions et des fichiers de facturation
• Communiquer avec les fabricants et les institutions financières au sujet des problèmes de facturation et de financement

Exigences

• Expérience préalable requise en facturation chez un concessionnaire automobile ou comme commis aux titres
• Connaissance des processus du DMV de l’État de New York concernant les titres et l’immatriculation
• Expérience des logiciels de gestion de concessionnaire (Dealertrack CDK)
• Grand souci du détail et haut niveau d’exactitude dans la saisie de données
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités dans un environnement de concession au rythme soutenu
• Excellentes compétences en organisation et en communication
• Expérience préalable avec Verifi
• Préparer les contrats pour le financement
• Calculer les frais d’immatriculation et émettre des chèques de remboursement pour les trop-perçus de frais d’immatriculation.
• Demander des duplicatas de titres au besoin