Commis à l’inventaire et à la comptabilité automobile

Le poste

Le commis à l’inventaire et à la comptabilité automobile joue un rôle essentiel à double volet dans la gestion financière et la gestion des stocks chez Clawson Honda, à Fresno, en Californie. Il effectue diverses tâches générales de comptabilité et de soutien administratif liées à l’inventaire, aux échanges entre concessionnaires et aux ventes en gros, et suit une formation croisée avec d’autres services afin d’assurer une couverture adéquate en tout temps.

Nous recherchons une personne ayant une attitude positive, qui aime travailler en équipe et comprend l’importance de son travail ainsi que son incidence sur la productivité des autres. Une grande attention aux détails et un bon sens de l’organisation sont indispensables. C’est une excellente occasion d’intégrer le domaine de la comptabilité automobile, d’apprendre et de progresser au sein d’un groupe et d’un service fantastiques. Nous sommes une équipe travailleuse et autonome qui collabore pour atteindre les objectifs généraux fixés par le groupe de concessionnaires.

Responsabilités

• Saisir tous les renseignements sur les véhicules dans le système de gestion de concessionnaire (DMS) et d’autres systèmes de suivi des stocks.
• Vérifier tous les renseignements requis sur les véhicules, notamment le NIV, le modèle, la couleur, les options, les coûts et le statut du véhicule.
• Traiter les transactions d’inventaire des véhicules, notamment les échanges entre concessionnaires, les transferts, les achats en gros et les achats directs.
• Effectuer les écritures comptables pour les achats de véhicules.
• Contribuer à la tenue de registres exacts des plans de financement des stocks et des stocks.
• Émettre des chèques pour le remboursement des privilèges et les transmettre aux institutions financières.
• Faire le suivi auprès des prêteurs pour vérifier la réception du paiement et obtenir des mises à jour sur le statut du titre.
• Recevoir et envoyer par la poste les titres et les MSO au besoin.
• Effectuer quotidiennement les paiements de financement des stocks pour les unités échangées et vendues.

Exigences

• Expérience antérieure dans une concession automobile ou de sports motorisés, de préférence.
• Expérience en inventaire, titres, comptabilité ou administration dans une concession automobile ou de sports motorisés, fortement souhaitée.
• Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en communication.
• Grande exactitude et attention aux détails.
• Comprendre les échéances et savoir appliquer le degré d’urgence approprié aux tâches.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Expérience avec Microsoft Office, notamment Excel et Outlook.
• La connaissance de CDK et/ou Lightspeed est un atout.

Avantages

• Réductions sur les véhicules, le service et les pièces
• Régimes d’assurance médicale, dentaire et de la vue
• Jours fériés payés
• Commencez à accumuler des congés payés (PTO) dès le jour 1 !
• Assurance invalidité de longue durée
• Assurance vie payée par l’employeur
• Régime de retraite 401(k) de premier plan dans l’industrie, avec cotisation de l’employeur !
• La fourchette salariale approximative pour ce poste commence à $20.00-$23.00. Veuillez noter que la fourchette salariale fournie est une estimation de bonne foi pour le poste au moment de la publication. La rémunération définitive peut varier selon des facteurs incluant, sans s’y limiter, les antécédents, les connaissances, les compétences et les capacités.