Facturier de concession automobile

Responsabilités

• Facturer toutes les ventes au détail et les échanges entre concessionnaires conformément aux échéances de fin de mois
• Préparer les certificats d’origine pour tous les échanges entre concessionnaires
• Préparer les chèques pour les remboursements de prêts liés aux reprises et aux échanges entre concessionnaires
• Veiller à ce que tous les documents soient correctement remplis et respectent la liste de contrôle des transactions
• Veiller à ce que tous les documents de permis et de titre soient correctement remplis et inclus dans le dossier de transaction
• Diverses exigences en matière de rapports, y compris les rapprochements des états, qui doivent comprendre les stocks, les sommes dues, les remboursements de prêts et les « we owes ».
• Communiquer avec le responsable F&I et les directeurs généraux au sujet des transactions problématiques afin de tenter de résoudre les problèmes.
• Fournir chaque semaine au contrôleur / contrôleur en chef un état des transactions en cours.
• Communiquer avec le commis L&T attitré et l’aider au besoin.
• Émettre des chèques de remboursement aux clients et aux détenteurs de privilège au besoin
• Traiter les « retours au stock » et les « rachats » après réception de la demande requise du directeur général et communiquer avec L&T
• Doit atteindre ou dépasser le nombre de transactions requis par mois
• Doit être en mesure de travailler efficacement avec CDK
• Une bonne connaissance de Microsoft Office est souhaitée, notamment une expérience avec Excel
• Autres tâches assignées

Exigences

• Minimum de 1 an d’expérience en facturation dans une concession automobile
• Antécédents professionnels stables
• Fiable et engagé envers l’excellence