Especialista en Contabilidad y Administración - Flotas/Automoción

Sobre el puesto

Napleton Fleet Group busca un/a Especialista en Contabilidad y Administración organizado/a y atento/a a los detalles. La persona ideal tendrá conocimientos generales de contabilidad, sólidas habilidades de ingreso de datos y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades administrativas y contables en un entorno dinámico.

Con sede en la oficina de Napleton Fleet Group en Oak Brook Terrace, el/la Especialista en Contabilidad y Administración se encarga del procesamiento contable y financiero, así como del procesamiento de vehículos y tareas administrativas.

Napleton Fleet Group opera desde 1992 y cuenta con una trayectoria exitosa en ventas de flotas de gran volumen.

Napleton Automotive Group cuenta con más de 3.500 empleados que representan a más de 25 marcas de fabricantes de automóviles en 49 concesionarios, en 7 estados. Nuestra misión como empresa es brindar el mejor servicio posible a nuestros clientes, manteniéndolos seguros y satisfechos. Ya sea que se trate de reparar el vehículo de un cliente o ayudarle a adquirir uno nuevo, ¡nuestro equipo está aquí para ayudar! Por eso buscamos contratar a personas que apoyen nuestra misión y compartan los mismos objetivos. Nos enorgullecemos de nuestros empleados y los valoramos, y siempre buscamos profesionales motivados para unirse a nuestro equipo en crecimiento.

Napleton Automotive Group cuenta con más de 3.500 empleados que representan a más de 25 marcas de fabricantes de automóviles en 49 concesionarios, en 7 estados. Nuestra misión como empresa es brindar el mejor servicio posible a nuestros clientes, manteniéndolos seguros y satisfechos. Ya sea que se trate de reparar el vehículo de un cliente o ayudarle a adquirir uno nuevo, ¡nuestro equipo está aquí para ayudar! Por eso buscamos contratar a personas que apoyen nuestra misión y compartan los mismos objetivos. Nos enorgullecemos de nuestros empleados y los valoramos, y siempre buscamos profesionales motivados para unirse a nuestro equipo en crecimiento.

Responsabilidades

• Preparar y procesar los depósitos bancarios diarios.
• Gestionar el procesamiento y la conciliación de depósitos.
• Procesar liquidaciones de vehículos y las transacciones financieras relacionadas.
• Gestionar las cuentas por pagar, incluidas las facturas y los pagos a proveedores.
• Procesar y hacer seguimiento de las facturas de adaptación de vehículos y las cuentas por pagar relacionadas.
• Revisar las transacciones para comprobar su exactitud y resolver discrepancias.
• Ingresar y mantener información precisa sobre vehículos y finanzas en los sistemas de la empresa.
• Realizar la depuración y conciliación de los registros de vehículos.
• Revisar los registros de vehículos para garantizar que la información esté completa y sea precisa.
• Investigar y resolver discrepancias relacionadas con pedidos de vehículos, facturas, pagos y registros de cuentas.
• Ayudar con tareas administrativas y contables generales según sea necesario.

Requisitos

• Más de 2 años de experiencia en concesionarios de automóviles o gestión de flotas.
• Experiencia en contabilidad general o teneduría de libros.
• Experiencia en el procesamiento de depósitos bancarios y la gestión de transacciones financieras.
• Familiaridad con las cuentas por pagar y el procesamiento de facturas.
• Sólidas habilidades de ingreso de datos y manejo de computadoras.
• Excelente atención a los detalles y habilidades organizativas.
• Capacidad para gestionar varias tareas y cumplir plazos.
• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.

Beneficios

• Rango salarial potencial de $26.00-$28.00 por hora (según la experiencia)
• Horario de lunes a viernes. Gran equilibrio entre el trabajo y la vida personal, y flexibilidad.
• Seguro médico, dental y de visión, 401K, PTO
• Para obtener información adicional sobre beneficios, visite: NapletonCorp.MyBenefitsLibrary.com
• Descuentos en productos, servicios y vehículos
• ¡Oportunidad de seguir aprendiendo, capacitarse en otras áreas y ampliar sus habilidades y su carrera!