Spécialiste en comptabilité et administration - Flotte/automobile

Le poste

Le groupe Napleton Fleet recherche un spécialiste en comptabilité et administration minutieux et organisé. La personne idéale possède une expérience générale en comptabilité, de solides compétences en saisie de données et la capacité de gérer plusieurs responsabilités administratives et comptables dans un environnement au rythme rapide.

Situé au bureau de Napleton Fleet Group à Oak Brook Terrace, le poste de spécialiste en comptabilité et administration est responsable du traitement comptable et financier ainsi que du traitement des véhicules et des tâches administratives.

Napleton Fleet Group est en activité depuis 1992 et possède un historique de réussite dans les ventes de flottes à grand volume.

Napleton Automotive Group compte 3,500+ employés représentant plus de 25 marques de constructeurs automobiles dans 49 établissements, répartis dans 7 États. Notre mission en tant qu’entreprise est de fournir le meilleur service possible à nos clients en veillant à leur sécurité et à leur satisfaction. Qu’il s’agisse de réparer le véhicule d’un client ou de lui en trouver un nouveau, notre équipe est là pour l’aider! C’est pourquoi nous cherchons à embaucher des personnes qui soutiennent notre mission et partagent les mêmes objectifs. Nous sommes fiers de nos employés et les apprécions, et nous cherchons toujours des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe en croissance.

Napleton Automotive Group compte 3,500+ employés représentant plus de 25 marques de constructeurs automobiles dans 49 établissements, répartis dans 7 États. Notre mission en tant qu’entreprise est de fournir le meilleur service possible à nos clients en veillant à leur sécurité et à leur satisfaction. Qu’il s’agisse de réparer le véhicule d’un client ou de lui en trouver un nouveau, notre équipe est là pour l’aider! C’est pourquoi nous cherchons à embaucher des personnes qui soutiennent notre mission et partagent les mêmes objectifs. Nous sommes fiers de nos employés et les apprécions, et nous cherchons toujours des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe en croissance.

Responsabilités

• Préparer et traiter les dépôts bancaires quotidiens.
• Gérer le traitement et le rapprochement des dépôts.
• Traiter les remboursements de prêts automobiles et les opérations financières connexes.
• Gérer les comptes fournisseurs, y compris les factures et les paiements des fournisseurs.
• Traiter et suivre les factures de modification des véhicules et les comptes fournisseurs connexes.
• Vérifier l’exactitude des transactions et résoudre les écarts
• Saisir et tenir à jour les renseignements exacts sur les véhicules et les finances dans les systèmes de l’entreprise.
• Effectuer le nettoyage et le rapprochement des registres de véhicules.
• Examiner les registres de véhicules pour s’assurer que les renseignements sont complets et exacts
• Rechercher et résoudre les écarts concernant les commandes de véhicules, les factures, les paiements et les dossiers de comptes.
• Aider aux tâches générales d’administration et de comptabilité au besoin.

Exigences

• 2+ ans d’expérience en concession automobile ou en gestion de flotte.
• Expérience en comptabilité générale ou en tenue de livres.
• Expérience dans le traitement des dépôts bancaires et la gestion des opérations financières.
• Connaissance des comptes fournisseurs et du traitement des factures.
• Solides compétences en saisie de données et en informatique.
• Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances.
• Bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Avantages

• Fourchette de rémunération potentielle de $26.00-$28.00 par heure (selon l’expérience)
• Horaire du lundi au vendredi. Bon équilibre travail-vie personnelle et flexibilité
• Médical, dentaire, vision, 401K, congés payés
• Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur les avantages, veuillez consulter : NapletonCorp.MyBenefitsLibrary.com
• Rabais sur les produits, les services et les véhicules
• Possibilité de continuer à apprendre, de suivre une formation polyvalente et de développer vos compétences et votre carrière!